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OutlookExpressなどのメールソフトの使い方
 メールソフトって?
メールソフトとは電子メールの作成や送受信、受信したメールの保存・管理を行うソフトのことで、最も有名なのがOutlookExpressというメールソフトです。ほとんどの場合、最初からパソコンにインストールされているので新たにソフトを買う必要はありません。
ちなみにこんなアイコンの形をしています。 ⇒
このアイコンを見て「あ〜これかぁ〜」なんて思った方も多いはず。しかし見たことはあるものの、一度も使った事がない人も意外と多いのではないでしょうか。
実を言うと私もコレを使ったのはごく最近です。第一、去年までパソコンでメールを送る事すらできませんでしたからね・・(^^;)
 メールソフトの便利な点
皆さんはヤフーのフリーメールなどで複数のアドレスを持っている場合、一度ログインしてメールをチェックして、再び違うIDでログインしてメールをチェックして・・
なんてことをやっていないでしょうか?

こんなときにOutlookExpressの効果は絶大です。OutlookExpressを使えば、いちいちヤフーなどにログインする必要もなく、全てのメールアドレスをOutlookExpressで一括管理することができます。

例えばヤフーのフリーメールアドレスを10個持っていたとすると、ネット上(Yahoo!mail)で10回もログインを繰り返さないと全てのメールを見ることができませんが、OutlookExpressならヤフーのページを開くことなく全てのメールが見ることができます。もちろんライブドアやその他のメールも一括管理することができます。

ネット内職ではたくさんの異なるアドレスを使い分ける場合も多いですから、ぜひOutlookExpressの使い方をマスターしておきましょう(^^)
 メールソフト(OutlookExpress)の使い方
それではOutlookExpressの使い方を説明していきますが、ここではヤフーのアドレスを取得している事を前提に説明していきますので、ヤフーのアドレスを持っていない方は「Yahoo!mail」でアドレスを取得しておきましょう。もちろん無料です。

ちなみにここで紹介する方法は、ヤフーのアドレスにメールが届いた場合、ヤフーにログインすることなく、PC本体でメールを受信して読めるようにする方法です。


1.ではまず始めにヤフーメールにログインして 「メールオプション」 をクリックします。
2.次に 「POPアクセスとメール転送」 をクリックします。
3.「登録する」 にチェックを入れてから 「終了」 をクリックします
4.「ブラウザアクセスとPOPアクセス」 にチェックを入れてから 「設定する」をクリックします。
5.OutlookExpressで設定をする際に必要な情報が表示されるので、紙などにしっかりメモっておきます。
これでヤフーメール側の設定は終了です。続いてOutlookExpress側の設定をします。


6.WindowsのスタートメニューからOutlookExpressを起動します。
7.「ファイル」 メニューの 「ユーザー」 から 「ユーザーの追加」 を選択します。
8.管理用の名前を決めます。(ここで決めた名前は後からいつでも変更できます)
9.メールを送った相手に表示される自分の名前を決めます(送信者名)。相手のパソコンに直接表示されるので慎重に決めましょう。
10.先ほどヤフーメールで色々と設定したメールアドレスを入力します。
11.次に、先ほどメモしたPOP3サーバーとSMTPサーバーをそれぞれ入力します。
12.続いてメモしたアカウント名と、普段ヤフーへログインするときに入力しているパスワードを入力します。
13.「セットアップを完了するのに必要な情報がすべて入力されました」と表示されたら「完了」をクリックします。その後「デフォルトのメールクライアントが・・・」という文章が表示される場合があるので「OK」をクリックします。
14.それでは試しに、自分のヤフーメールのアドレスに送信してみましょう。まずは
「メールの作成」アイコンをクリックします。
15.「宛先」に自分のアドレスを入力し、件名と本文を適当に記入して「送信」アイコンをクリックします。
16.送信後10秒ほど待ち、「送受信」アイコンをクリックします。
17.すると「1通の未開封メッセージがあります」と表示されるので、「1通」の部分をクリックします。
18.メッセージが正しく届いていれば成功です。送信者の所に「管理人:内職タロウ」と表示されていますよね?このように送信者の名前は相手に見られますので、あまりふざけた名前は付けないようにしておきましょう。
以上でOutlookExpressの基本的な使い方は終了です。おつかれさまでした(^^)♪
これ以降、ヤフーメールのアドレスに届いたメールはOutlookExpressで閲覧できるようになります。他にもヤフーメールのアドレスを持っている人は以上の要領でどんどんアカウントを増やす事ができます。
複数のアカウントを管理する場合、「ファイル」メニューの「ユーザーの切り替え」でアカウントを切り替えることができます。

追記:Outlookでメールを送信する際、メールサーバーのセキュリティの関係?で送信できない場合があります。
特にヤフーメールの場合はOutlookが初期設定だとメール送信ができない為、その対処法を簡単に説明しておきます。


1.Outlook Expressを起動

2.「ツール」からアカウントをクリック。
3.「pop.mail.yahoo.co.jp」を選択し、「プロパティ」をクリック。
4.「サーバー」タブをクリックし、「このサーバーは認証が必要」をチェックし「適用」をクリック。
5.続けて「詳細設定」タブをクリックし、サーバーポート番号(SMTP)を「587」へ変更。
以上の操作でヤフーメールをOutlook側から送信できるようになります。


さてさて、これまで長々とお付き合いありがとうございました(^^)説明下手なのでうまく伝わらなかったかも知れませんが、OutlookExpressはメールの管理にとても役立つので、ぜひマスターしておきましょう。

それでは次に上級技(?)の、受信メールのフォルダ分け方法を紹介します。